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关注【本头条号】更多关于制度、流程、体系、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、图书、文案、陈诉、技术、职场等内容，弗布克15年积累免费与您分享！阅读导航→01 岗位说明书编写方案02 人事类岗位说明书岗位说明书一、岗位说明书编写方案方案名称：岗位说明书编写方案一、岗位说明书的作用1．岗位说明书是岗位治理的规范性文件，明确了岗位在组织中的位置、职责规模、事情内容、事情尺度以及事情情况。2．岗位说明书是公司举行招聘、竞聘、选拔、提升等人力资源治理运动的依据是，是制定考核尺度及方案，科学开展绩效考评事情、设计公正合理的薪酬福利制度方案的依据。3．岗位说明书是举行岗位评估确定岗位在公司中的相对价值、制定合理的员工培训、生长计划的依据。
二、岗位说明书的组成岗位说明书包罗岗位标识、事情相同关系、职责提要、岗位职责、关键绩效指标、任职资格、事情时间与事情情况、签字确认8大部门内容。三、岗位标识的编写（一）岗位名称详细的写出该岗位的全称，如人力资源部部长、薪酬福利专员。（二）岗位编码编码方式可以接纳字母表现，也可以接纳数字表现。
如总司理的岗位编号为001，副总司理的岗位编号为002，主要凭据企业部门设置等情况由人力资源部统一设定。（三）所属部门即岗位所隶属的部门，如“办公室主任”所在部门为“行政部”。
（四）直接上级即直接受哪个岗位向导，填写岗位名称。如副总司理的上级为总司理，出纳的直接上级为财政主管。（五）直接下级即直接向导哪些岗位，填写所辖的全部岗位名称，没有直接下级的则此栏填“无”。如人力资源部司理的直接下级为招聘专员、薪酬福利专员、培训专员。
（六）审定人数凭据定岗的效果确定岗位应体例人数。（七）岗位级别凭据岗位评估效果排序确定。岗位评估，是通过对某个岗位(非小我私家)多方面的分析，评估其对公司价值的巨细和重要性的历程。（八）体例日期设置体例日期有利于明确岗位治理的时效性、便于统一治理。
四、事情相同关系的编写事情相同关系，需形貌岗位所处部门的内部、外部相同协调工具。此处填写的相同工具，是指业务流程中主要、经常相同联系的部门或岗位，偶然的联系不在此规模内。（一）内部相同包罗在本部门因频繁的或重要的事情业务而相同的岗位。（二）外部相同包罗在部门以外因业务需与之经常或重要联系的公司相关部门、公司外机构、业务治理部门、重要客户、服务提供商、中介机构、其他单元等联系工具。
五、职责提要的编写职责提要是对岗位职责在宏观层面上的归纳综合表述，包罗该岗位的职责规模、事情内容以及事情目的。例如，财政部司理的岗职责提要可以为：“全面主持财政部的事情，组织财政计划、谋划计划和预算的体例和治理事情，督导、检查种种会计核算、财政分析、资金与资产治理以及财政信息治理事情，审核各种报表及条约，准确反映、记载、分析及预测公司谋划运动，为向导决议提供财政支持。
”六、岗位职责的编写岗位职责的编写遵循“六六”原则，即每一个岗位职能大项不凌驾6项，每一个职能的细分职责不凌驾6项。（一）岗位职能对职能的形貌要遵循“穷举、互斥”的原则，要到达“既涵盖所有的事情内容，相互间又不重叠”的目的。
形貌职能时，可根据业务流程的顺序举行，如招聘专员的职能可根据“人员需求预测－公布招聘信息－筛选适合的候选人－组织面试－选拔切合岗位的员工”这样一个招聘流程来举行形貌。当职能之间缺乏须要的流程关系时，也可以根据职能模块举行形貌，如财政部司理的职能可分为“全公司经济治理、预算治理、会计核算治理、财政分析、资产治理”。
（二）细分职责职责需体现职能中重要的、通例的职责，同时要对每项职责举行权限界定，对于一些详细的、零星的事情运动，应以归纳综合性的语言举行总结式的形貌。需要注意的是，同一部门中差别层级岗位对于同一项事情的差别职责分配及卖力水平。1．职责的形貌可根据业务流程的顺序来举行。
例如：办公室文员的职能中包罗一项档案治理，详细职责形貌如下。（1）收集、整理公司制度文件。（2）针对差别内容对制度文件举行分类。
（3）归入差别的档案袋。2．对业务流程关系不强的职能项可以直接形貌详细职责。
对详细职责的形貌也要遵循“穷举、互斥”的原则。例如：财政部司理“预算治理”职能的详细职责可以形貌如下。
（1）联合全公司战略生长与谋划情况提出全公司的预算计划。（2）督导下属指导、检查、监视各频道及各职能部门预算体例与执行情况。
（3）协调处置惩罚预算执行历程中的超预算/预算外等问题，对授权外的重大问题报主管向导指挥。（4）督导下属到场全公司大宗物资采购、资产购置、维（装）修的询价与招投标。
（5）负担全公司大型运动或项目的现场跟踪治理和财政监控。七、关键绩效指标的编写关键绩效指标是对某项事情业绩的权衡，主要泉源于战略目的的剖析和岗位的主要职责。根据岗位职责完成情况来权衡，一般是权衡效果。对短期内效果无法权衡的职责，可对历程中的行为体现举行权衡。
关键绩效指标一般是在界定岗位职责后，再行确认。八、任职资格的编写任职资格是指任职者推行该岗位应具备的资格条件，包罗资历、所需资格证书、政治面目、知识要求、能力要求、素质要求、通用技术等。任职资格是从岗位自己的要求思量，而非任职者现状的角度来思量。
（一）资历1．年事要求，主要指初次任职时间，不包罗平级调动的情况。特殊情况下，经公司向导研究后可适度放宽任职尺度。
针对特殊岗位，可明确任职期间的年事上限，如司机年事不凌驾55岁。非治理岗位凭据业务的需要，可以做出适当的调整。2．学历要求。
为了适应公司未来的。
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